Política de privacidad

El respecto de la vida privada y la protección de los datos personales constituye un factor relevante en la generación de confianza, que es un valor que tiene especialmente en cuenta las empresas del grupo FOODEX.

Esta política de privacidad ha sido pensada para establecer los compromisos a los que se compromete nuestro grupo con respecto a la vida privada.

Delegado de protección de datos (DPO)

Para proteger la vida privada y los datos personales de todos, se ha nombrado a un delegado de protección de datos o, en su término inglés, un Data Protección Officer (DPO).
El DPO ejerce sus responsabilidades con independencia y coordinado con las sociedades del grupo.
El DPO es una garantía de confianza. Es nuestro interlocutor especializado en la protección de datos personales, encargado de vigilar el cumplimiento de las reglas de protección de estos datos y comunicarse con la Comisión Nacional de la Informática y las Libertades (CNIL) en Francia y con cualquier otra persona que estuviera interesada en la recogida o tratamiento de los datos de carácter personal.

Principios relativos a la protección de los datos personales

Las sociedades del grupo FOODEX tratan los datos personales respetando las leyes y reglamentos vigentes, en particular el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), así como el conjunto de las normativas locales en los países en los que se instala.
Hemos establecido políticas relativas a la protección de datos y protocolos para controlar su cumplimiento.

1. Principio de licitud, lealtad y transparencia

Los datos personales son recogidos para objetivos concretos (con una finalidad) y puesto en conocimiento de las personas interesadas. Estos datos no pueden ser posteriormente utilizados de manera incompatible con esos objetivos.
Los datos personales deben ser tratados de forma leal y amparándose en la normativa.

2. Principio de minimización de datos

Solo serán recogidos los datos personales estrictamente necesarios para conseguir el objetivo perseguido por su tratamiento. Las sociedades del grupo FOODEX se comprometen a minimizar los datos recogidos, a que sean exactos y que están actualizados facilitando el ejercicio de sus derechos a las personas involucradas.

3. Principio de plazo de conservación

Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para la finalidad para la que fueron recogidos.
Los plazos de conservación serán indicados a los usuarios y variarán según la naturaleza de los datos, la finalidad del tratamiento o las exigencias legales o reglamentarias.

4. Principio de integridad y seguridad

Se han establecido políticas de protección de los sistemas informáticos, adaptadas a la naturaleza de los datos personales tratados y las actividades de la empresa.
Se han previsto medidas de seguridad físicas y organizacionales apropiadas para garantizar la confidencialidad de los datos personales y, sobre todo, para evitar cualquier acceso no autorizado.
Las sociedades del grupos FOODEX exigen, igualmente, que todo tratamiento de datos llevado a cabo por un tercero subcontratado aporte las garantías necesarias para asegurar la seguridad y privacidad de los datos personales a través, esencialmente, de compromisos contractuales.
Podrán producirse transferencias de datos personales entre países miembros de la Unión Europea y fuera de la Unión Europea (destaca Japón, pues es el país donde tiene su sede la matriz de nuestro grupo). Si así fuera a suceder, las personas afectadas serían adecuadamente informadas y se establecerían medidas específicas para regular estas transferencias.

5. Derechos de las personas

Se han establecido todos los medios necesarios para garantizar la efectividad de los derechos de las personas con respecto a sus datos personales:
– La información sobre el tratamiento de los datos personales es clara y completa y fácilmente accesible y comprensible por todos.
– Acceso fácil a los datos: cualquier persona interesada puede ejercitar sus tres derechos relativos a los datos personales de manera gratuita.
En ese sentido, las personas pueden acceder a sus datos personales y, si fuera su voluntad, rectificarlos (por ser datos inexactos o incompletos), o solicitar limitar su uso temporalmente. Los interesados pueden, igualmente, ejercitar su derecho a eliminar sus datos, puesto que fueron recogidos con su consentimiento explícito o en el marco de la ejecución de un contrato.
Las solicitudes para ejercitar estos derechos deben dirigirse al DPO, bien por correo electrónico bien por correo postal.

DPO
Foodex S.A.S
4 impasse des Carrières
75016 Paris

6. Seguimiento de la política de protección de datos

Esta política de protección de datos es accesible a cualquiera gracias a su difusión y su publicación y es actualizada regularmente para tener en consideración las novedades legislativas y cualquier cambio en la organización del grupo FOODEX.
Esta política está complementada por:
– Documentos informativos sobre la finalidad del tratamiento de los datos, sus destinatarios, los plazos de conservación y la manera en que se pueden ejercer los derechos de los interesados.
– Cláusulas complementarias, integradas en los documentos contractuales y en la correspondencia interna.